Конфиденциальность и безопасность данных: 10 эффективных способов обезопасить свой бизнес

Вы хотите знать секрет, который поможет защитить ваш бизнес от нарушений безопасности? Кажется, что каждый день появляются новые истории о нарушениях безопасности в крупных компаниях по всему миру.

Согласно UpGuard, в LinkedIn произошло нарушение безопасности. В июне 2021 года на одном из форумов Dark Web были представлены данные, связанные с 700 миллионами пользователей LinkedIn. Около 92% из 756 миллионов пользователей LinkedIn пострадали от этого инцидента. Данные просочились двумя волнами: первая волна затронула 500 миллионов пользователей, а вторая волна — 700 миллионов пользователей.

Хакеры опубликовали миллион записей, чтобы доказать, что взлом был реальным. Ниже приведены некоторые из собранных данных:

  • Адреса электронной почты.
  • Имена в полной форме.
  • Мобильные номера.
  • Записи геолокации.
  • Имена пользователей и URL-адреса профилей для LinkedIn.
  • Опыт как с личной, так и с профессиональной точки зрения.
  • Пол.
  • Аккаунты в социальных сетях и информация о них.

Используя API LinkedIn, хакер собирал данные. Поскольку сбор данных был запрещен, LinkedIn утверждает, что это не было утечкой данных. Утечка данных более вероятна в результате сбоя, чего достаточно для запуска потока кибератак, нацеленных на уязвимых пользователей. В результате этих атак организации любого размера становятся более уязвимыми для утечки данных и не имеют надежных стратегий безопасности.

Безопасность данных вашей компании имеет решающее значение для ее общего благополучия, поскольку она защищает конфиденциальную информацию, финансовые записи и записи о сотрудниках. Конфиденциальность и безопасность данных — важные темы, которые профессионалы в области информационной безопасности должны постоянно учитывать.

Вы можете понести финансовый и репутационный ущерб, если ваша безопасность будет скомпрометирована. Чтобы обуздать эту проблему, профессионалы разработали 10 эффективных советов, которые защитят записи вашей компании от взлома. Постарайтесь следовать этим советам, и вы защитите свою компанию от любого вреда в будущем.

Если вы далеко от IT-технологий, если не хотите держать в штате администратора, то весь спектр IT-аудита можно передать специалистам на аутсорс: https://svcnet.ru.

Защищайте свои данные, а не только их оболочку

Для клиентов, поставщиков и сотрудников существует множество способов обойти брандмауэр. Все эти люди способны обходить внешнюю кибербезопасность и злоупотреблять конфиденциальными данными. В результате почти 90% всех бюджетов на безопасность тратится на технологию межсетевых экранов. По этой причине ваши усилия по обеспечению безопасности должны быть сосредоточены на самих данных, а не только на оболочке.

Будьте в курсе внутренних угроз

Поскольку внешние угрозы часто изображаются в СМИ как наиболее серьезные и дорогостоящие, их легко представить. Однако на самом деле больше всего вреда могут нанести инсайдеры.

Внутренняя угроза — это риск кибербезопасности, который исходит изнутри организации, как следует из ее названия. Обычно это совершается сотрудником, партнером, поставщиком или подрядчиком, имеющим законный доступ к системам и сетям организации. Внутренние атаки сложно обнаружить и предотвратить из-за их характера. Червь-вымогатель может распространяться при щелчке на вложение в электронном письме, которое, как представляется, было получено из надежного источника.

К другим видам внутренних угроз относятся:

  • Когда человек пытается получить доступ к данным или системам, не связанным с его или ее обычными рабочими обязанностями.
  • Предпринимаются несанкционированные попытки обойти систему безопасности.
  • Нарушение правил корпорации.
  • Гнев и негодование, направленные на коллег. Кроме того, файлы копируются из конфиденциальных папок.

Во всем мире эти угрозы являются наиболее распространенными и дорогостоящими. Есть превентивные меры, которые вы можете предпринять, чтобы обуздать инсайдерские угрозы.

Проведите оценку рисков на уровне предприятия.

  1. Политики и средства контроля должны быть четко документированы и неуклонно применяться.
  2. На рабочем месте должна быть организована физическая безопасность.
  3. Защитите свою сеть с помощью программного обеспечения и устройств.
  4. Применяйте как можно более строгие политики и методы управления паролями и учетными записями.
  5. Зашифруйте все свои электронные устройства

В современном мире растет использование мобильных или личных устройств. Можете ли вы доверять этим устройствам? Убедитесь, что все данные зашифрованы и остаются таковыми во время изменений.

Чтобы зашифровать ваше устройство с Android, выполните следующие простые шаги:

  • Зарядите аккумулятор устройства полностью (обязательно).
  • «Безопасность» > «Блокировка экрана» должна иметь пароль или PIN-код для удобства пользователя.
  • В раскрывающемся меню «Настройки» выберите «Безопасность».
  • В меню выберите «Зашифровать данные».
  • Чтобы начать шифрование, прочтите уведомление и нажмите «Зашифровать данные».
  • Оставьте телефон включенным, пока процесс не будет завершен.

Чтобы зашифровать ваше устройство с Windows:

  • Найдите «Панель управления» > «Шифрование диска BitLocker».
  • В меню диска, который вы хотите зашифровать, нажмите «Включить BitLocker».
  • Пароль или кодовая фраза должны быть длинными и содержать различные буквы и цифры.
  • Резервная копия ключа восстановления должна быть сделана одним из описанных способов.
  • Начните процесс шифрования, выбрав, следует ли шифровать только используемое дисковое пространство (что быстрее).

Проверьте свою безопасность

Ваша компания не будет защищена от атак, если вы установите антивирусное программное обеспечение на каждый компьютер или устройство. Из-за недавних утечек данных важно нанять профессиональную организацию для проведения аудита безопасности. Прогуляйтесь по офису и присмотритесь к рабочим станциям своих сотрудников. Клейкую записку с написанным на ней паролем почти наверняка можно будет найти, если присмотреться.

Удалите лишнюю информацию

Конфиденциальная информация, особенно в здравоохранении, финансах, государственном секторе и образовании, является жизненно важной частью операций многих организаций. Использование механизмов удаления информации помогает предотвратить потерю или кражу устаревших данных. Удаление или изменение избыточных данных в неразборчивой форме поможет гарантировать, что ваши сотрудники не будут их хранить.

Расходы на кибербезопасность должны возрасти

Нет сомнений в том, что безопасность данных является приоритетом для ИТ-директоров, поскольку это угроза номер один для ИТ-инфраструктуры. Среди крупных компаний растет понимание того, что кибербезопасность должна быть неотъемлемой частью всех бизнес-процессов. Многие из этих компаний назначили начальников службы безопасности, часто на должности в советах директоров.

Защитите свои учетные записи надежными паролями

Политики паролей многих организаций по-прежнему слабы, что приводит к использованию простых общих паролей, которые можно взломать, для критически важных учетных записей, которые имеют доступ к конфиденциальным и ценным данным.

Первый шаг, который вы можете предпринять для повышения своей безопасности в этой области, — это создать надежные пароли. Меняйте пароли не реже одного раза в 90 дней и делайте их достаточно сложными. «12345» или «admin1» никогда не должны использоваться в качестве пароля. Придумайте уникальный пароль, который будет легко запомнить, но трудно угадать. Записывать пароли и оставлять их на компьютере, чтобы другие могли узнать, — плохая идея.

Регулярно обновляйте свое программное обеспечение

Убедитесь, что на вашем компьютере присутствуют все необходимые обновления. Во многих случаях это наиболее эффективный способ обеспечения надлежащей защиты. Что касается безопасности, у последнего обновления больше шансов остановить новые угрозы безопасности, чем у старых версий.

Рекомендуется регулярно обновлять программное обеспечение, поскольку хакеры и штаммы программ-вымогателей постоянно адаптируются к использованию уязвимостей в старых версиях программного обеспечения.

Регулярно делайте резервную копию своих данных

Это уже должно быть ключевым компонентом вашего плана ИТ-безопасности. В случае случайного удаления файла или атаки программы-вымогателя вы будее готовы. Способы резервного копирования данных:

  • Храните их в облаке: Google Диск, iCloud, OneDrive, Dropbox.
  • Переместите их на USB-накопитель.
  • Сохраните их на устройстве NAS: NAS (сетевое хранилище) — это тип сервера, предназначенный для хранения данных в сети.

В зависимости от диска и вашего компьютера, он может быть проводным или беспроводным, и после настройки он может отображаться как просто еще один диск на рабочем столе вашего компьютера.

  • Запишите его на CD, DVD или Blu-ray.
  • Сохраните его на внешний жесткий диск: USB 3.0, внешние и переносные жесткие диски.

После того, как все ваши данные будут скопированы, вам уже не стоит беспокоиться, если что-то пойдет не так. Поэтому ищите безопасное и удаленное место для хранения данных и информации резервных копий.

Развивайте в компании образ мыслей о безопасности

Ответственность за пароль и имя пользователя несет каждый, у кого они есть. ИТ-администраторы обязаны регулярно напоминать своим руководителям и сотрудникам, что они не должны передавать данные для входа кому-либо за пределами своей организации. Безопасность данных компании — это ответственность каждого, а не только горстки ИТ-сотрудников. Безопасность компании должна быть в интересах каждого сотрудника, и наоборот.

Заключение

Будьте уверены, что каждый из приведенных выше советов обеспечит вам максимальную конфиденциальность и безопасность данных. Вы можете сесть, расслабиться и не беспокоиться о каких-либо нарушениях безопасности, если вы будете придерживаться приведенных выше советов.

Оцените, пожалуйста, материал!
( Пока оценок нет )
Евгений Крыжановский/ автор статьи
Автор блога, в котором делюсь всеми известными мне решениями различных проблем связанными с ПК, смартфонами, Windows и прочими смежными тематиками в IT.
Понравилась статья? Поделись с друзьями:
Блог Евгения Крыжановского
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: